Grafik i godziny pracy
Tydzień wpisuje się raz, a nie siedem razy
Godziny pracy zwykle powtarzają się przez kilka dni, więc wpisujesz je dla kilku dni naraz. Wyjątki - urlop, krótszy piątek, nagła przerwa - dokładasz osobno i nie ruszają reguły pod spodem.
Z czego składa się tydzień
Cztery rzeczy, i tylko pierwsza z nich jest obowiązkowa.
Reguła godzin, na wybrane dni tygodnia
Zaznaczasz dni, podajesz zakres godzin i widoczność. „Skopiuj na inne dni” robi to samo dla reszty tygodnia. Pasek tygodnia rysuje wynik proporcjonalnie, więc krótszy piątek wygląda na krótszy.
Przerwa, którą da się cofnąć
Przerwa jest wierszem na liście, a nie dziurą, która została po jakiejś edycji. Kliknięcie jej zabiera - albo zszywając dwie reguły, które ją otaczają, albo rozciągając sąsiednią, jeśli z jednej strony nic nie ma.
Nieobecność bierze zakres dat
Urlop wpisujesz jako „od - do”, a nie jako siedem osobnych wyjątków. W kalendarzu te dni są zamknięte i strona rezerwacji ich nie pokazuje.
Bufor po wizycie
Czas na notatki i na przygotowanie sali doliczany do usługi. Wizyta zajmuje w kalendarzu swój czas plus bufor - dlatego usługa czasem nie mieści się w godzinach, które wyglądają na wystarczająco długie, i dlatego lista wolnych terminów mówi o tym wprost, kiedy jest pusta.
Drugi kalendarz, ten poza systemem
Prawie każda praktyka ma jeszcze jeden kalendarz - prywatny w telefonie albo ten w programie do dokumentacji. Jeżeli terminarz go nie widzi, to prędzej czy później umówi pacjenta na godzinę, w której już coś jest, i wtedy do jednego kalendarza trzeba trzymać drugi, papierowy.
Appointomat czyta zajętość z zewnętrznego kalendarza przez adres ICS i zapisuje z niego wyłącznie przedział czasu - nie tytuł, nie uczestników, nie opis. Wystarczy, żeby nie dało się Cię podwójnie zarezerwować, i za mało, żeby ktokolwiek tutaj wiedział, u kogo bywasz we wtorki. Warto wiedzieć, że Medfile w swoim FAQ pisze, że jego integracja z Kalendarzem Google jest jednokierunkowa i celowo nie pobiera wpisów prywatnych; to rozsądna decyzja, która ma tę cenę, że Medfile takiego wpisu nie zobaczy.
Grafik i godziny pracy
Pytania
Czy mogę przesunąć wizytę, przeciągając ją w kalendarzu?
Tak, na komputerze. Wizyta przeciągnięta w inne miejsce trafia w najbliższy prawdziwy wolny termin tego specjalisty tego dnia, a nie w dowolny piksel - i można ją przełożyć dokładnie wtedy, kiedy da się to zrobić przyciskiem, żeby jedno nie robiło rzeczy, na które drugie nie pozwala.
Co z pacjentem, który jest już umówiony w godzinie, którą zamykam?
Zostaje umówiony. Zmiana godzin pracy dotyczy tego, co można zarezerwować, a nie tego, co już jest w kalendarzu - jeżeli chcesz kogoś przenieść, robisz to świadomie i osobno.
Czy strefa czasowa może mi coś zepsuć?
Godziny są zawsze godzinami Twojego gabinetu. Wpisujesz 9:00 i wszyscy - Ty, pacjent, przypomnienie - widzą 9:00, niezależnie od tego, gdzie kto jest i jak ma ustawiony telefon.
Zacznij
Zacznij od swojego tygodnia
Zakładasz konto, wpisujesz godziny pracy i oznaczasz, które z nich widzi pacjent. Pierwsze dziesięć praktyk nie płaci przez sześć miesięcy.